Интранет-портал: выбор решения

Корпоративный портал сегодня всё чаще и чаще становится производственной необходимостью. Без него трудно успешно бизнес и  постоянно развиваться. Специалистами  IT-технологий предложено множество способов реализации подобного портала. Все они имеют свои плюсы и минусы. Такая вариативность в выборе схемы корпоративного портала, с одной стороны, является замечательный свойством, позволяющим не ограничиваться рамками одного варианта и выбирать оптимальный и даже создавать новые подходы. Но с другой стороны наличие некоего основного, так сказать, определяющего и основополагающего направления просто необходимо с точки зрения оценки нынешнего положения и перспектив его дальнейшего развития.

Таким «центровым» вариантом корпоративного портала является Microsoft Office SharePoint или просто SharePoint. Как и всякий портал, он позволяет наглядно и структурировано отображать документы, задачи, список сотрудников корпорации и её клиентов и т.д. Однако у него есть некоторые свои особенности, рассмотрению которых и посвящена данная статья.

Начнём  с версификации данного продукта. Различают три основных платформы Sharepoint — Windows SharePoint Services 3.0 или сокращённо WSS, Microsoft Office SharePoint Server 2007 – сокращённо MOSS и Microsoft SharePoint Server 2010. Наиболее используемой на данный момент является версия MOSS, поскольку она достаточно отработана и избавлена от наиболее часто возникающих проблем, но при этом является и довольно «свежим» продуктом. Другими словами, это нечто среднее между двумя другими версиями SharePoint.

При этом  Microsoft SharePoint Server 2010 также достаточно протестирован и опробован, поэтому в качестве базового для портального решения будем использовать его.

Microsoft Office Share Point Server 2010 предоставляет следующие возможности:

 

  • Совместная работа. Обеспечивает эффективное взаимодействие групп, совместную разработку и публикацию документов, ведение списков задач, реализацию рабочих процессов и быстрый обмен информацией через блоги и вики-узлы.
  • Порталы. Использование личных порталов «Мой узел» обеспечивает обмен информацией между пользователями, настройку интерфейса и содержимого корпоративных Web-узлов для отдельных пользовательских профилей.
  • Корпоративный поиск. Позволяет быстро и эффективно находить людей, содержимое бизнес-приложений, а также сведения, которые были опубликованы другими людьми.
  • Управление корпоративной информацией. Позволяет создавать документы, записи, Web-содержимое, а также управлять этими данными.
  • Бизнес-процессы и формы. Позволяет создавать электронные формы, которые автоматизируют и рационализируют бизнес-процессы.
  • Бизнес-анализ. Предоставляет сотрудникам быстрый доступ к важным сведениям, позволяет просматривать и анализировать бизнес-данные, обеспечивает удобную публикацию отчетов для принятия оптимальных и обоснованных решений.

 

Office SharePoint Server 2010 легко интегрируется и взаимодействует с другими программными средствами, технологиями и серверами выпуска Office 2010. Например, на узле Office SharePoint Server 2010 можно создать с помощью Microsoft Office PowerPoint 2007 библиотеку слайдов. В ней другие участники группы смогут подбирать слайды для своих презентаций, получая уведомления об изменениях слайдов, а также их обновленные версии. Есть и другие примеры взаимодействия Office Share Point Server 2010 с программами выпуска Office 2010.

Совместная работа Windows Share Point Services и Office Share Point Server 2010, а также возможности Office Share Point Designer 2007 позволяют сотрудникам компании создавать и контролировать собственные узлы Share Point, а также обеспечивают доступ к ним других пользователей организации.

Теперь рассмотрим конкретные предлагаемые на рынке решения внутренних порталов на базе  Office Share Point Server 2010:

Название WSS Consulting UMSOFT Ampula IT Softline
Решение WSS Portal Внутренний корпоративный портал Интранет Портал DeskWork
О компании работает на IT рынке с 2003 года, управления IT проектами, внедрения корпоративных систем Microsoft и программирования на платформе Microsoft.Net Компания IBS является частью Группы компаний IBS, в состав которой, кроме IBS, входят:Компания «Деловые системы», Центр Электронного Бизнеса «ДИЛАЙН»,Deacom, Depo computers,  LUXOFT Ampula IT является ведущим поставщиком программного обеспечения и информационных услуг для бизнеса любого масштаба Компания Softline работает на рынке программного обеспечения с 1993 года. В настоящий момент это лидирующая компания в этом сегменте рынка информационных технологий.
Модули Блок «О компании»(Адресная книга, Структура компании, Поэтажный план, Дни рождения, Календарь событий, Раздел для новых сотрудников, помогающий им быстрее адаптироваться в компанииБлок «Система заявок» — (Заявки на поиск нового сотрудника, Заявки на печать визиток, Заявки на такси, Заявки на переговорные комнаты, Заявки на установку оборудования, Заявки в Help Desk, Заявки на добавление, удаление изменение данных о сотруднике

Блок «Проектный офис» — с шаблонами документов, регламентами, инструкциями по управлению проектами. дает возможность для каждого проекта завести отдельный узел, который дает возможность: Хранить проектную документацию, Отслеживать сроки по проектам

Блок «Узлы отделов» (Узел отдела IT, Узел Бухгалтерии, Узел отдела HR, Узел отдела маркетинга и продаж, Узел административно-хозяйственного отдела, Шаблон узла для произвольного отдела

Блок «Медиа» (Интерактивная фотогалерея, Форумы, Фотоконкурсы, Опросы, Новости, FAQ, Информеры, Редактируемая карта портала, Личные узлы для сотрудников компании

Система поиска - Полнотекстовый поиск и учетом морфологии по содержимому портала и содержимому файлов Поиск по внешним источникам, в том числе: По сетевым папкам, По базам документов Microsoft Exchange Server и IBM Lotus Notes, По сайтам компании и интранет ресурсам, Поиск по сотрудникам компании

Администрирование портала (Система управления доступом и делегирование административных полномочий на уровне раздела, папки, документа, Управление структурой портала

Поддержка возможностей Microsoft Office SharePoint Server 2007-2010  (Контроль версий документов, Возможности настройки Workflow, Система администрирования, Возможность расширения функционала и интеграции с помощью программных разработок и расширений от партнеров Microsoft, Дружественный интерфейс

Специальные модули для крупных компаний (Единое хранилище документов, Блок узлов филиалов, Карта компании)

Новостная лентаАдресная книга

Библиотеки документов

Поиск

Совместная (одновременная) работа над документами Word и Excel

Разграничение прав доступа к документам самими пользователями

Система KPI

Оповещения об изменениях

Фото-и видеогалереи

Управление задачами и небольшими проектами

Базы данных

Социальные сети

Форумы

Присвоение документу штрих-кодов

Бизнес-аналитика

 

Блок «О компании»(Адресная книга – составление списка всех сотрудников компании с контактами, фотографиями и прочей полезной информацией о них, Структура компании – Визуальная интуитивно понятная, настраиваемая структура компании, Дни рождения – Отображение дней рождений сотрудников и система напоминаний о приближающихся днях рождениях, Календарь событий – Отслеживание и управление корпоративными событиями, Раздел для новых сотрудников, помогающий им быстрее адаптироваться в компании,Блок «Система заявок» - Система подачи заявок для различных целей в том числе:  Заявки на поиск нового сотрудника, Заявки на печать визиток, Заявки на такси, Заявки на переговорные комнаты, Заявки на установку оборудования, Заявки в Help Desk, Заявки на добавление, удаление изменение данных о сотруднике

Блок «Проекты» - Дает возможность отслеживать полностью все стадии исполнения проектов, отслеживать сроки, вести документацию. Разграничивать время исполнения сотрудниками каждого блока проекта.

Хранить проектную документацию, Отслеживать сроки по проектам

Блок «Узлы отделов» (Узел отдела IT, Узел Бухгалтерии, Узел отдела HR, Узел отдела маркетинга и продаж,Узел административно-хозяйственного отдела, Шаблон узла для произвольного отдела

Блок «Медиа»  Интерактивная фотогалерея, Форумы,Фотоконкурсы, Опросы, Новости, FAQ, Информеры, Редактируемая карта портала, Личные узлы для сотрудников компании

Система поиска -  Полнотекстовый поиск и учетом морфологии по содержимому портала и содержимому файлов Поиск по внешним источникам, в том числе: По сетевым папкам ,По базам документов Microsoft Exchange Server и IBM Lotus Notes ,По сайтам компании и интранет ресурсам, Поиск по сотрудникам компании  Администрирование портала (Система управления доступом и делегирование административных полномочий на уровне раздела, папки, документа, Управление структурой портала

Поддержка возможностей Microsoft Office SharePoint Server 2007-2010 (Контроль версий документов, Возможности настройки Workflow,Система администрирования, Возможность расширения функционала и интеграции с помощью программных разработок и расширений от партнеров Microsoft, Дружественный интерфейс

Специальные модули для крупных компаний (Единое хранилище документов ,Блок узлов филиалов ,

Адресная книга, Модуль Видеоконференций, Модуль “Реестр заявок”,  Модуль “Мои заявки”, Модуль “Заявки, назначенные мне”, Модуль настройки оповещений по заявкам и рабочим процессам, Универсальная система информирования (отправка аудио, видео, текстовых сообщений), Контроль исполнения поручений, Модуль регистрации документов, Базовый функционал SharePoint, Система построения произвольных маршрутов документооборота, лектронный архив
Услуги Услуги по установке системы на оборудовании заказчика, Работы по изменению структуры портала под нужды заказчика и настройка workflow процессов в объеме 160 человеко-часов, Кастомизация дизайна под нужды вашей компании, Техническая поддержка в объеме 40 человеко-часов, Гарантийная поддержка в течение 6 месяцев, Интеграция с Microsoft Active Directory, Настройка фермы серверов Пилотное развертывание для оценки возможностей решения, Предпроектное обучение на примерах нескольких десятков успешно выполненных проектов, Архитектурно-техническая сессия планирования развертывания решения, Установочная сессия по выработке и формализации бизнес-целей внедрения — схемы окупаемости, ключевые показатели эффективности (KPI), Профессиональная разработка функциональных требований к решению (полноценный документ, в дальнейшем могущий быть использованным любым интегратором), Установка и настройка SharePoint 2010 как на отдельном сервере, так и в распределенной большой ферме серверов, Безопасная публикация SharePoint в сети Интернет, Организация резервного копирования и восстановления решения, Создание структуры портала, Автоматическая миграция данных с файловых серверов, предыдущих версий SharePoint или других решений, Настройка прав доступа, Разработка и внедрение дизайнерского интерфейса портала (без каких-либо ограничений), Разработка дополнительных компонентов с использованием Visual Studio для расширения базовых возможностей портала, Настройка механизмов согласования и утверждения, документов, Создание комплекта пользовательской и технической документации, включая видеопрезентации по использованию решения, Проведение очного и дистанционного обучения сотрудников Заказчика, Проведение уникальных авторских практических курсов для технических специалистов заказчика, Профессиональная техническая гарантийная и не гарантийная поддержка решения в дальнейшем
  • Корпоративный портал «под ключ» c полным техническим сопровождением;
  • Разработка систем документооборота с использованием технологий sharepoint;
  • Интеграция sharepoint и других систем. Использование sharepoint как единой «точки входа»;
  • Разработка уникального дизайна корпоративного портала sharepoint;
  • Техническое проектирование с предоставлением полной документации;
  • Поддержка портала sharepoint и всей связанной инфраструктуры.
С помощью функционала корпоративного портала DeskWork такие рутинные операции как поиск, заполнение бланков заявления, отправка на рассмотрение, ожидание решения стали автоматизированы, отлаженные бизнес-процессы помогают сэкономить сотрудникам и руководителям компании значительную часть рабочего времени. Система оповещений позволяет на высоком уровне поддерживать обратную связь с сотрудниками компании. Благодаря современным технологиям, используемым при отправке сообщений с помощью модуля рассылки сообщений по различным каналам связи (E-Mail, телефонный звонок, СМС, сообщение на сайт), сотрудники всегда будут в курсе событий, проходящих в компании.
Преимущества Богатый функционал, готовый к использованию сразу после установки; Легко расширяемое решение; Максимально эффективное расходование средств; Сжатые сроки внедрения; Надежное решение: более 50 внедрений в России; Высокая производительность и масштабируемость: есть кейсы внедрений в организациях с количеством пользователей большим 10000 человек; Возможность увидеть портал, прежде чем принимать решение о его приобретении; Качественный настраиваемый дизайн Реализация возможностей SharePoint 2010 в качестве внутреннего информационного ресурса для сотрудников компании. Адресная книга, новости, информация о департаментах, электронный архив документов, календари, справочная информация и др. задачи.

MS Office SharePoint позволяет повысить прозрачность бизнеса: Предоставить сотрудникам оперативный доступ к необходимой информации; Вовлекать сотрудников в рабочий процесс за счет опросов, оценок и других сервисов;Информировать с помощью sharepoint сотрудников о последних новостях компании и самых разнообразных событиях — как корпоративных, так личных; Разделять уровни доступа к информации при необходимости.

MS SharePoint позволяет повысить эффективность бизнеса:Автоматизировать рутинные бизнес-процессы; Автоматизировать документооборот офиса; Организовать (с оповещением по e-mail) информирование о состоянии различных вопросов как длительных так и срочных;  Представлять информацию о ходе проектов и решении задач в наглядном виде (диаграммы Ганта, календари) и т.д.

MS SharePoint позволяет внедрить единые стандарты в компании: Структурировать имеющуюся информацию;Организовать в sharepoint единое место хранения документации; Отслеживать версии документов.

С помощью MS SharePoint управлять становится легче: Публикация на корпоративном портале sharepoint данных из других информационных систем (ERP,CRM) Таким образом, sharepoint может быть единой «точкой входа» для отслеживания показателей из различных систем; Предоставление удобного интерфейса и web-доступа.

Низкая цена, не зависящая от количества пользователей.
Не нужно закупать дополнительные лицензии Microsoft, если у Вас есть лицензионный Windows Server 2008.
Минимальные сроки инсталляции: несколько часов
Уникальный, красивый дизайн, дружелюбный интерфейс.
Готовый гарантированный функционал, отвечающий основным потребностям современной компании. Типовую конфигурацию можно посмотреть на наших демонстрационных стендах еще до покупки.
С помощью настраиваемых модулей Вы сможете сами настраивать функциональность своего портала удобным визуальным способом без привлечения IT-специалистов.
Неограниченные возможности для развития, масштабирования и наращивания функциональности любыми сторонними программистами, имеющими навыки работы с технологией Windows SharePoint Foundation 2010.
Результат корпоративный портал будет внедрен с минимальными рисками, так как уже более 50 компании успешно эксплуатируют решения WSS Portal, портал будет внедрен в сжатые сроки, Проект внедрения будет максимально эффективным с отличным коэффициентом ROI Готовый полнофункциональный портал и консультации экспертов для понимания возможностей решения.SharePoint 2010 Start Service – это авторизованный сервис от компании Майкрософт, помогающий заказчикам эффективно начать использование порталов и решений на их основе у себя в организации. Сервис предоставляется партнерами Майкрософт. Можно выделить следующие основные цели проведения данной услуги:

Повышение эффективности и снижение рисков при внедрении порталов; Получение практического и теоретического опыта специалистов; Возможность протестировать особенности нового продукта при помощи сертифицированного партнера НА СВОЕЙ ПЛОЩАДКЕ;

Компания UMSOFT предлагает вместе с данным решением:

Установку пробной версии «Умный Сервис 2010″, Автоматизацию не 2, а 4 департаментов, Профессиональный учебный курс, Рассмотрение уникальных возможностей SharePoint Service, Рассмотрение в рамках инициативы историй успеха 8 внедрений SharePoint 2010 в российских компаниях

Корпоративный портал «под ключ» c полным техническим сопровождением Готовый гарантированный функционал, отвечающий основным потребностям современной компании
Цена 695 000 пилотное внедрение от 80 000 от 600 000 130000
Адрес http://wss-consulting.ru http://www.umsoft.ru http://www.sharepoint-project.ru http://www.deskwork.ru

 

Таким образом, мы рассмотрели решения 4 известных компаний (WSS Consulting, UMSOFT, Ampula IT, Softline), которые предоставляют свои продукты внутренних портальных решений на Microsoft SharePoint Server 2010. Оптимальным решением по соотношению цена-качество-функциональность выглядит решение от WSS Consulting, так как оно содержит множество необходимых модулей и блоков для работы, а не голый функционал SharePoint, полную поддержку и сопровождение решения.

Рубрика Информационные технологии. Добавьте постоянную ссылку на эту страницу в закладки.